Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

IVK Immobilienverwaltung Kirchmann GmbH
Junkersstraße 2A
35394 Gießen
Deutschland

Telefon: +49 (0) 641 47 11 0 - 0
E-Mail: info@kirchmann-gruppe.de

Vertreten durch die Geschäftsführer Peter Kirchmann, Fabio Kirchmann und Nils Allendörfer.

Soweit sich eine Anfrage ausdrücklich auf Leistungen eines anderen Unternehmens der Kirchmann Gruppe bezieht, können die zur Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten an das jeweils zuständige Unternehmen weitergegeben werden.

Dies können insbesondere sein:

PKI – Peter Kirchmann Immobilienverwaltung e.K.
Schöne Aussicht 5
35396 Gießen

sowie

KIV – Kirchmann Immobilienvermittlung GmbH
Junkersstraße 2A
35394 Gießen

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder aufgrund einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

 

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Frank Hintzpeter
c/o IVK Immobilienverwaltung Kirchmann GmbH
Junkersstraße 2A
35394 Gießen
Deutschland

Telefon: +49 (0) 641 47 11 0 - 0
E-Mail: datenschutz@kirchmann-gruppe.de

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte unmittelbar und vertraulich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Angaben, die Sie uns über Kontakt- oder Bewerbungsformulare übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben,

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet sind,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist,

sowie § 26 BDSG bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen und Beschäftigungsverhältnissen.

 

4. Hosting und Betrieb der Website über Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix betrieben.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
5 Yunitsman St.
Tel Aviv
Israel

Wix stellt insbesondere die technische Infrastruktur zum Betrieb und zur Bereitstellung unserer Website sowie Funktionen für Formulare, Sicherheitsmaßnahmen und weitere Website-Funktionen bereit.

Beim Besuch unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

aufgerufene Seiten und Dateien,

Browsertyp und Browserversion,

verwendetes Betriebssystem,

Referrer-URL,

Geräteinformationen,

sowie technische Sicherheits- und Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt, um unsere Website sicher, stabil und technisch funktionsfähig bereitzustellen sowie Angriffe und missbräuchliche Nutzung erkennen und verhindern zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.

Wix verarbeitet personenbezogene Daten von Websitebesuchern in diesem Zusammenhang grundsätzlich als Auftragsverarbeiter. Grundlage hierfür ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wix ist ein international tätiges Unternehmen. Personenbezogene Daten können daher auch außerhalb Deutschlands verarbeitet werden. Wix verarbeitet Daten insbesondere innerhalb der Europäischen Union und in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Soweit personenbezogene Daten in weitere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

 

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, die Ihr Browser bzw. Ihr Endgerät an die Server unserer Website übermittelt.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,

Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

aufgerufene Seite oder Datei,

Referrer-URL,

Browsertyp,

Browserversion,

Betriebssystem,

sowie Geräteinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Sicherheitsinteressen eine weitere Aufbewahrung rechtfertigen.

 

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Technisch erforderliche Cookies

Bestimmte Cookies und vergleichbare Technologien sind für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegenden Funktionen unserer Website erforderlich.

Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Optionale Cookies und Dienste

Nicht technisch erforderliche Cookies und Dienste werden erst aktiviert, wenn Sie über unser Consent-Management-System hierzu eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf ist § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website erreichbaren Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

 

7. Consent-Management mit Usercentrics

Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie- und Datenschutzeinstellungen verwenden wir eine Consent-Management-Lösung von:

Usercentrics GmbH
Sendlinger Straße 7
80331 München
Deutschland

Dabei werden insbesondere Informationen darüber verarbeitet, wann und in welchem Umfang Sie der Verwendung bestimmter Cookies oder Dienste zugestimmt oder diese abgelehnt haben.

Hierzu können insbesondere verarbeitet werden:

Zeitpunkt der Einwilligung oder Ablehnung,

Consent-ID,

gewählte Einstellungen,

Geräteinformationen,

sowie technisch erforderliche Informationen zur Speicherung Ihrer Auswahl.

Die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir Ihre Datenschutzeinstellungen umsetzen und die Erteilung bzw. Ablehnung von Einwilligungen nachweisen können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Soweit technisch erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die Consent-Daten werden grundsätzlich für die zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten erforderliche Dauer gespeichert.

 

8. Analyse- und Marketingdienste

Wir setzen auf dieser Website derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Trackingdienste ohne vorherige Einwilligung ein.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, werden diese nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert und die Datenschutzerklärung sowie die Cookie-Einstellungen entsprechend ergänzt.

 

9. Kontaktaufnahme

Sie können uns insbesondere per E-Mail, Telefon, Post oder über die auf unserer Website angebotenen Kontaktmöglichkeiten erreichen.

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Angaben zu einer Immobilie,

Inhalt Ihrer Nachricht,

sowie weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben.

Erfolgt die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Soweit Ihre Anfrage eine andere Gesellschaft der Kirchmann Gruppe betrifft, können die zur Bearbeitung erforderlichen Daten an diese Gesellschaft weitergegeben werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

 

10. Kontaktformulare

Auf unserer Website können Kontaktformulare zur Verfügung gestellt werden.

Wenn Sie ein solches Formular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

Name,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Angaben zu Ihrer Immobilie,

sowie Inhalt Ihrer Nachricht.

Die technische Bereitstellung der Formulare erfolgt über die Plattform Wix.

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In sonstigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung von Interessenten-, Kunden- und sonstigen Anfragen.

Für die Nutzung eines Kontaktformulars ist keine zusätzliche datenschutzrechtliche Einwilligung erforderlich, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist.

 

11. Bewerbungen

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich über ein Onlineformular bei Unternehmen der Kirchmann Gruppe zu bewerben.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Wohnort,

gewünschte Stelle,

Lebenslauf,

Anschreiben,

Gehaltsvorstellung,

Angaben darüber, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind,

sowie weitere von Ihnen übermittelte Angaben und Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nur den Personen zugänglich gemacht, die mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren befasst sind.

Soweit die Stelle bei einem anderen Unternehmen der Kirchmann Gruppe angesiedelt ist, können die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten an dieses Unternehmen weitergegeben werden.

Das Bewerbungsformular wird technisch über unsere Wix-Website bereitgestellt. Wix kann die Daten daher im Rahmen der technischen Bereitstellung als Auftragsverarbeiter verarbeiten.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalverwaltung übernommen werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.

Eine längere Speicherung für zukünftige Stellenangebote, beispielsweise in einem Bewerber- oder Talentpool, erfolgt nur aufgrund einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.

Bitte übermitteln Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.

 

12. Weitergabe innerhalb der Kirchmann Gruppe

Die Website dient der Darstellung verschiedener Dienstleistungen der Kirchmann Gruppe.

Soweit Ihre Anfrage erkennbar eine andere Gesellschaft der Kirchmann Gruppe betrifft, können die für die Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten an das zuständige Unternehmen weitergegeben werden.

Die Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.

Dies kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Zusammenhang mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen sein.

 

13. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites und zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken enthalten.

Solange es sich ausschließlich um normale Links handelt, werden durch das bloße Anzeigen des Links grundsätzlich noch keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie den jeweiligen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der Betreiber der aufgerufenen Website bzw. Plattform verantwortlich.

Bitte beachten Sie die dort jeweils bereitgestellten Datenschutzhinweise.

Social-Media-Inhalte oder sonstige Drittanbieterinhalte, die bereits beim Laden unserer Website personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen könnten, werden nur eingebunden, wenn hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – zuvor Ihre Einwilligung eingeholt wurde.

 

14. Externe Inhalte

Soweit auf unserer Website externe Inhalte wie Karten, Videos oder vergleichbare Dienste eingebunden werden, die eine Verbindung zu Servern eines Drittanbieters herstellen, werden diese grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung geladen, sofern die Einbindung nicht ausnahmsweise ohne Einwilligung zulässig ist.

Bis zur Erteilung einer Einwilligung wird anstelle des externen Inhalts gegebenenfalls ein Platzhalter angezeigt.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Dienste ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

 

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur übermittelt, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Unternehmen der Kirchmann Gruppe,

Wix als Anbieter der Websiteplattform,

Usercentrics als Anbieter unseres Consent-Management-Systems,

IT- und Hosting-Dienstleister,

E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,

Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer,

sowie Behörden und andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach den gesetzlichen Voraussetzungen gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

 

16. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Bei der Verwendung bestimmter technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Die Übermittlung kann insbesondere erfolgen auf Grundlage:

eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,

von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,

oder eines anderen nach der DSGVO zulässigen Übermittlungsmechanismus.

 

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlichen Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

Handels- und steuerrechtliche Unterlagen können insbesondere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

 

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft

Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung

Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung

Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruch

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, können Sie gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung widersprechen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

19. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden

Postanschrift:
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 (0) 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

 

20. Verschlüsselte Verbindung

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Dadurch werden Daten, die Sie an unsere Website übermitteln, während der Übertragung verschlüsselt.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch trotz angemessener technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen nicht garantiert werden.

 

21. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet über diese Website nicht statt.

 

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.